Dichiarazione di principio – Obblighi di diligenza nella catena di fornitura*

(Aggiornato a gennaio 2025)

Preambolo

In qualità di azienda operante a livello internazionale, siamo consapevoli della nostra responsabilità nel rispettare e tutelare i diritti umani e gli standard ambientali lungo l’intera catena di approvvigionamento. Le nostre attività commerciali mirano a contribuire a un’economia globale sostenibile ed equa, nel rispetto dei valori fondamentali quali il rispetto della dignità umana, condizioni di lavoro eque, la tutela dell’ambiente e la lotta alla corruzione.

Il rispetto dei requisiti previsti dalla legge sugli obblighi di diligenza nella catena di fornitura (“LkSG”) non è per noi solo un obbligo giuridico, ma anche un’espressione della nostra etica aziendale. Nella presente dichiarazione di principio definiamo le misure e i principi che adottiamo per adempiere al nostro obbligo di diligenza aziendale. Il nostro obiettivo è individuare tempestivamente i rischi relativi ai diritti umani e all’ambiente nella nostra catena di fornitura, contrastarli e migliorare continuamente i nostri processi, al fine di contribuire in modo positivo a una catena del valore sostenibile ed equa.

Ci aspettiamo che anche i nostri partner commerciali rispettino questi principi e collaborino strettamente con noi per garantire il rispetto degli standard in materia di diritti umani e tutela dell'ambiente. Questo impegno riguarda tutte le fasi della catena di fornitura e sottolinea il nostro impegno a creare, nel lungo periodo, un valore aggiunto per tutte le parti coinvolte attraverso un operato responsabile.

La presente dichiarazione di principio si applica ad Asterix HoldCo SE (“Asterix HoldCo”) e a tutte le società ad essa collegate (Asterix HoldCo e tutte le società ad essa collegate sono collettivamente denominate“Gruppo TQG”).

Cosa rappresentiamo

Siamo consapevoli della nostra responsabilità sociale e ambientale e, in qualità di gruppo aziendale, riteniamo importante integrare questi principi nel modello di business del Gruppo TQG. La presente dichiarazione riguarda tutte le attività del Gruppo TQG.

Rispetto dei diritti umani e delle questioni ambientali

Ci assumiamo la responsabilità di rendere l’impatto delle nostre azioni sull’ambiente il più sostenibile possibile, di preservare le risorse e di ridurre l’impatto ambientale. Affrontiamo con ambizione ciò che è nelle nostre mani, in tutto il mondo e in tutte le nostre sedi. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner. Il nostro operato si basa su condizioni quadro e standard riconosciuti a livello internazionale, che sosteniamo senza riserve:

• Principi guida delle Nazioni Unite in materia di economia e diritti umani
• Le norme fondamentali del lavoro dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e i loro principi fondamentali: libertà di associazione, divieto di discriminazione nell’occupazione e nel lavoro, abolizione del lavoro minorile ed eliminazione del lavoro forzato
• Linee guida dell’OCSE per le imprese multinazionali in materia di condotta aziendale responsabile
• Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti delle donne
• Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia

Le nostre aspettative nei confronti dei collaboratori e dei partner commerciali

Ci aspettiamo che i nostri collaboratori e partner commerciali rispettino le leggi vigenti e condividano i valori aziendali da noi definiti. Ci aspettiamo che i nostri fornitori e i loro subfornitori garantiscano trasparenza e il rigoroso rispetto degli standard sociali e ambientali. In particolare, il rispetto di condizioni di lavoro dignitose non è per noi mai negoziabile.

Tali aspettative sono riportate nel nostro Codice di condotta (Code of Conduct). Il rispetto di tale Codice di condotta è obbligatorio per i nostri collaboratori. Il nostro Codice di condotta per fornitori e partner commerciali (“Supplier Code of Conduct”) definisce inoltre gli standard etici, sociali e ambientali che ci aspettiamo dai nostri fornitori e partner commerciali. Sia il Code of Conduct che il Supplier Code of Conduct sono disponibili in qualsiasi momento sul sito web nella versione attualmente in vigore.

Gestione dei rischi in materia di diritti umani e ambiente

In qualità di azienda operante a livello globale con catene di approvvigionamento complesse, attribuiamo grande importanza al rispetto dei diritti umani e alla tutela dell’ambiente, con la massima attenzione, al fine di prevenire tempestivamente rischi e violazioni. Il nostro obiettivo è identificare tempestivamente tali rischi, ridurli al minimo attraverso misure mirate e, in caso di violazioni, reagire in modo rapido e adeguato. A tal fine, adottiamo una serie di misure in diversi settori di attività.

Verifichiamo costantemente la nostra gestione dei rischi e i nostri processi aziendali, prestando particolare attenzione all’efficacia delle nostre misure preventive, delle azioni correttive e della nostra procedura di reclamo. Esaminiamo i risultati della nostra analisi dei rischi in modo approfondito e regolare.

Analisi dei rischi

Nell’ambito di un’analisi completa dei rischi, esaminiamo sistematicamente i potenziali rischi. A tal fine ci avvaliamo dell’ampia gamma di soluzioni offerte da Scrioo, una rinomata piattaforma per la gestione dei fornitori. In questo contesto, esaminiamo sia i rischi generali, che emergono una volta all’anno dalle specificità geografiche e settoriali, sia i rischi specifici legati a circostanze particolari. Successivamente, valutiamo e classifichiamo in ordine di priorità i rischi identificati, al fine di definire misure preventive adeguate e, se necessario, correttive per le nostre divisioni aziendali e lungo tutta la nostra catena di fornitura. Tutti i decisori competenti vengono informati in merito ai risultati dell’analisi dei rischi.

Rischi prioritari in materia di diritti umani e ambiente

Nell’ambito di una valutazione dei rischi relativa al proprio settore di attività, tutte le società sono state analizzate per individuare il loro potenziale di rischio in materia di diritti umani e ambiente.

Nell’ambito della nostra attività aziendale, i rischi relativi ai diritti umani e all’ambiente si concentrano soprattutto nei settori dell’approvvigionamento e del lavoro interinale. Le società interessate sono state successivamente esaminate in modo approfondito e, ove necessario, sono state adottate le misure preventive del caso.

Anche nel settore del lavoro interinale, il Gruppo TQG dispone di misure preventive di controllo interno.

Misure preventive e correttive

Nel Gruppo TQG adottiamo diverse misure preventive sia all’interno della nostra azienda che nei confronti dei nostri fornitori diretti. La tutela dei diritti umani e dell’ambiente è parte integrante del nostro processo di approvvigionamento ed è sancita nelle nostre linee guida sugli acquisti. Oltre al nostro Codice di condotta e al nostro Codice di condotta per i fornitori, abbiamo adottato ulteriori misure.

Al fine di prevenire gli infortuni sul lavoro e i rischi per la salute legati all’attività lavorativa, abbiamo adottato misure complete volte a garantire la sicurezza e la salute sul posto di lavoro. Il nostro sistema di gestione dei rischi comprende meccanismi di controllo sia astratti che contrattuali e ne regola l’attuazione in base al rischio. Per le materie prime e i materiali di imballaggio stipuliamo accordi specifici di garanzia della qualità.

Inoltre, sensibilizziamo costantemente sia i nostri collaboratori che i fornitori e i partner commerciali sull’importanza dei diritti umani e della tutela dell’ambiente e offriamo consulenze mirate in base alle esigenze e alle circostanze. In caso di (imminenti) violazioni dei diritti protetti, il Gruppo TQG adotterà immediatamente misure correttive adeguate. A tal fine sono stati definiti processi chiari con responsabilità ben precise.

Il Gruppo TQG effettua l'analisi dei rischi avvalendosi di scrioo. L'analisi dei rischi condotta da scrioo presso i fornitori diretti e i partner commerciali viene effettuata in base alle disposizioni di legge della LkSG e alle relative linee guida dell'Ufficio federale per l'economia e il controllo delle esportazioni (BAFA).

In primo luogo vengono raccolti i dati relativi a fornitori e partner commerciali delle divisioni, delle controllate e delle filiali. Questi dati vengono raggruppati e integrati in scrioo. Nella fase iniziale viene determinato, con l’ausilio del sistema, il rischio astratto in termini di rischi paese e di settore. A tal fine, si utilizzano dati statistici e indici consolidati per la valutazione. Successivamente, nell’ambito dell’analisi concreta del rischio, i fornitori vengono esaminati in modo dettagliato, sottoposti a un monitoraggio e un’analisi continui dei media e valutati dinamicamente con un Risk Score. I rischi individuati vengono valutati e classificati in ordine di priorità. Per i rischi potenzialmente rilevanti, viene inviato un questionario al fornitore/partner commerciale, sulla base del quale si valuta se e, in caso affermativo, quali misure debbano essere adottate in relazione al fornitore/partner commerciale specifico.

Inoltre, scrioo garantisce un monitoraggio continuo dei fornitori/partner commerciali, dei minerali provenienti da zone di conflitto e delle voci presenti nelle liste delle sanzioni.

L'efficacia delle misure di prevenzione viene verificata una volta all'anno e in base alle esigenze.

Responsabilità

Il Consiglio direttivo è responsabile del rispetto della dichiarazione di principi.

Il controllo e la supervisione delle procedure con cui il Gruppo TGQ adempie ai propri obblighi ai sensi della LkSG sono di competenza della responsabile indipendente per i diritti umani. Quest’ultima riferisce alla direzione almeno una volta all’anno e, se necessario, propone miglioramenti.

Procedura di ricorso

Il Gruppo TQG, nell’ambito della lotta contro le violazioni delle disposizioni di legge e/o delle norme interne di compliance, nonché delle violazioni degli obblighi di diligenza in materia di diritti umani e ambiente, ha nominato un'avvocata esterna in qualità di mediatrice legale e referente per il nostro sistema di segnalazione. L’avvocata mediatrice è a disposizione di tutti gli informatori che desiderino segnalare in modo riservato eventuali irregolarità all’interno del Gruppo TQG.

Il Gruppo TQG incoraggia i propri dipendenti e partner commerciali a segnalare tutte le attività che possano indicare una violazione delle leggi vigenti o del nostro Codice di condotta, oppure che siano incompatibili con pratiche commerciali etiche. Il link all’ufficio reclami è disponibile qui: Compliance.

Documentazione e resoconti

Sulla base della documentazione, il Gruppo TQG adempirà a tutti gli obblighi di rendicontazione applicabili entro i termini previsti. La responsabile per i diritti umani svolge in questo contesto una funzione di supporto e coordinamento. Il rispetto dei nostri obblighi di diligenza in materia di diritti umani e ambientali viene documentato e conservato per sette anni a partire dalla data di redazione.

Firmato:

Consiglio di amministrazione di Asterix HoldCo SE

(Data di prima pubblicazione: dicembre 2024)

* Di seguito, per motivi di maggiore leggibilità, nei riferimenti alle persone e nei sostantivi che indicano persone si utilizza la forma maschile. Tali termini si applicano, in linea di principio, a tutti i generi nel rispetto del principio di parità di trattamento. La forma abbreviata è dettata esclusivamente da ragioni redazionali e non implica alcun giudizio di valore.